Dienstleistungen

Prozessdigitalisierungen sind nicht immer rein technische Projekte, sondern auch große organisatorische Transformationen. Die gewohnten Abläufe werden verändert, die Ressourcen angepasst und der strategische Fokus nachjustiert.
Wir helfen unseren Kunden mit umfangreichen Erfahrungen und tiefer Expertise die Veränderungen nachhaltig in die Organisation zu tragen und die notwendige Akzeptanz der Mitarbeiter zu schaffen.

Cloudifizierung

Wir unterstützen Sie bei der schrittweisen Integration Ihrer Prozesse in die Cloud, um Ihnen eine flexible und skalierbare Ressourcennutzung zu ermöglichen. Durch individuelle Lösungen bieten wir nicht nur eine effiziente Technologietransformation, sondern auch eine kosteneffektive Strategie an, die es Ihnen erlaubt, sich voll auf Ihr Kerngeschäft zu fokussieren.

Cloud-basierte Dienste: Hand hält Geldsack - Kapitalkosten durch flexible Cloud-Lösungen ersetzen.

Durch die Verlagerung von Diensten in die Cloud können Sie Kapitalkosten gegen variable Kosten tauschen.

Cloud-Computing: Computer mit Datenwolke und Pfeilen - Flexibler Zugriff von überall auf Daten und Anwendungen.

Mit Cloud-Computing können Nutzer von überall auf ihre Daten und Anwendungen zugreifen.

Sicherheitsschild: Bessere und robustere Sicherheitsmaßnahmen als eigenimplementierte Lösungen.

Bessere und robustere Sicherheitsmaßnahmen als die, die einige Unternehmen selbst implementieren könnten.

Server-Icon: Skalierbare Ressourcen - Flexibles Hinzufügen oder Reduzieren nach Bedarf.

Man kann Ressourcen je nach Bedarf hinzufügen oder reduzieren.

Wolke mit CO2-Text: Cloud-Computing zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks in Unternehmen.

Cloud-Computing kann dazu beitragen, den ökologischen Fußabdruck eines Unternehmens zu reduzieren.

Datenintegration und Output

Bei der Prozessautomatisierung können wir in jedem einzelnen Prozess-Schritt verschiedene Datenquellen oder Datenspeicher, sowie andere Verarbeitungssysteme anbinden. Der Output kann sowohl auf Portalen dargestellt, in Archivierungsmechanismen eingebunden, via E-Mail verschickt oder als Druck ausgegeben werden.

Stecken Sie in laufenden Digitalisierungsprojekten fest?

Falls Ihr Digitalisierungsprojekt nicht wie erhofft voranschreitet, kann die externe Perspektive und Unterstützung von provIOs entscheidend sein. Als professioneller Beratungspartner identifiziert ProvIOs Problembereiche und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen, um das Projekt wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Mit einer Kernkompetenz im Bereich der Wiederbelebung von stockenden Digitalisierungsprojekten ist provIOs Ihr idealer Ansprechpartner in solchen Situationen.

Mann mit Netzwerkzeichnungen: Herausforderungen bei Digitalisierungsprojekten - provIOs als Lösungspartner.

In der Praxis begegnen viele Unternehmen während ihrer Digitalisierungsinitiativen verschiedensten Herausforderungen. Diese Projekte sind durch ihre Komplexität und die Notwendigkeit einer sorgfältigen Abstimmung zwischen Abteilungen und Stakeholdern geprägt. ProvIOs tritt als Partner auf, um gängige Probleme zu lösen, darunter:

 

Mangelnde interne Expertise
Digitalisierung umfasst viele Facetten, und es ist oft schwierig, in jedem Bereich internes Know-how vorzuhalten. Die Experten von provIOs besitzen das nötige Fachwissen, um Wissenslücken zu schließen und den Erfolgspfad zu ebnen.

Undefinierte Projektziele
Viele Digitalisierungsprojekte starten ohne klare Ziele, was zu Verzögerungen und ineffizientem Ressourceneinsatz führen kann. ProvIOs bietet hier den Vorteil einer objektiven Außensicht, hilft bei der Definition klarer, messbarer Ziele und unterstützt deren konsequente Verfolgung.

Kommunikationsdefizite
Kommunikationsbarrieren innerhalb von Teams oder zwischen Abteilungen können signifikante Hindernisse darstellen. ProvIOs agiert hier als neutraler Vermittler, um die Kommunikation zu verbessern und einen effektiven Austausch zu fördern.

Die Veränderungsstrategie

Jedes Unternehmen hat seine eigene Identität und erfordert einen individuellen Ansatz mit einem spezifischen Process Owner. Es gibt keinen universellen ‘Fahrplan’. Wir begleiten Sie bei Ihrer Reise durch die digitale Transformation, von der strategischen Planung bis hin zur operativen Umsetzung mit anschließender Übernahme der Betriebsverantwortung im Tagesgeschäft.

 

  •  Performance Steigerung
  •  Kosten- und Zeiteinsparung
  •  Reduzierte Fehleranfälligkeit
  •  Skalierbare Geschäftsprozesse
  •  Verbesserte Transparenz
  •  Erschließung neuer Wachstumsquellen
 
Man und Frau analysieren Prozess: Mann blickt auf Glaswand mit Zetteln, Frau arbeitet an Laptop - Visualisierung nach Analyse. Kommunikation über die Umsetzung.

Ende-zu-Ende-Betrachtungen in ganzen Prozessketten verdeutlichen schnell, wo unnötige Ressourcenbindungen zu finden sind. Während dieser Umsetzung werden aktuelle Entwicklungen in Ihrem Unternehmen berücksichtigt.

Die Prozessdigitalisierung ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zur Modernisierung von Unternehmen. Eine gründliche Analyse der spezifischen Anforderungen und Ziele jedes Prozesses ist dabei unerlässlich, um die immensen Vorteile zu nutzen, welche eine Digitalisierung bietet. Manuelle Prozesse, besonders diejenigen mit hoher Frequenz und Komplexität, sind oft fehleranfällig und aufwändig. Der Status von Dokumenten und Vorgängen wird jederzeit sichtbar und führt dadurch zu einer hohen Transparenz. Ein digitalisierter Prozess ist leicht zu modifizieren und dadurch sehr flexibel.

Die Veränderung dieser Prozesse wird mit Ihnen gemeinsam geplant und evolutionär umgesetzt. Während dieser Maßnahmen werden aktuelle Entwicklungen in Ihrem Unternehmen berücksichtigt. Wir begleiten Sie bei der Kommunikation mit Fachbereichen, Mitarbeitern und Betriebsräten.
Digitale Transformation ist ein kontinuierlicher Prozess, der oft zu strukturellen Veränderungen führt, insbesondere bei großen und funktionsübergreifenden Prozessen.

Kontakt

Für jegliche Anfragen, Informationen oder Anliegen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns über die folgenden Kontaktdaten erreichen oder alternativ das bereitgestellte Kontaktformular verwenden, um uns eine Nachricht zukommen zu lassen.

 

Unsere Kontakdaten:

provIOs GmbH
Tempowerkring 6
21079 Hamburg

+49 40 999 969 770

info@provios.de

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